個人情報保護方針Privacy policy

個人情報保護方針別紙

1. 利用目的の範囲

当社は、法令等に照らし適正な手段により取得した個人情報・保有個人データを、当社が営む事業の以下の目的のため必要な範囲で利用させていただきます。

  1. 1）他の事業者から委託された個人情報・保有個人データ
    • 委託された業務の適切かつ円滑な遂行
  2. 2）お取引先（ご担当者を含みます）の個人情報・保有個人データ
    • 当社が業務上必要とする物品、サービスの購入
    • 連絡、打合せ、商談、契約履行（アフターサービスを含みます）等
  3. 3）お客さま（ご担当者を含みます）の個人情報・保有個人データ
    • 当社が扱う製品・サービスのご案内、提供
    • 問合せやご依頼事項への対応
    • 連絡、打合せ、商談、契約履行（アフターサービスを含みます）等
  4. 4）採用応募者の個人情報・保有個人データ
    • 採用応募者への連絡
    • 採用選考
    • 採用後の人事記録
  5. 5）当社従業者の個人情報・保有個人データ
    • 従業者の雇用管理
    • 退職者の情報管理

2. 個人データの共同利用等

  1. 1）共同利用
    当社が取得した個人データを次のとおり共同して利用させていただくことがあります。
    • ①共同利用する個人データの項目
      氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等
    • ②共同利用する者の範囲
      川崎重工業株式会社
    • ③利用する者の利用目的
      グループ会社、又はその事業に関する、報告、連絡、打合せ、業務遂行、権利義務の行使、挨拶、訪問、出版物送付、又は催物の実施
    • ④当該個人データの管理責任者の氏名又は名称及び住所並びに法人の場合はその代表者の氏名
      ベニックソリューション株式会社
      代表取締役社長　二之湯　秀幸
  2. 2）オプトアウト方式による第三者提供
    当社は現在行っていません。

3. 保有個人データ・第三者提供記録（お客様関係）の開示等の手続き

  1. 1）当社の保有個人データの開示を希望される方
    • ①「保有個人データ・第三者提供記録（お客様関係）利用目的の通知・開示請求書」に必要事項を記入いただき、ご本人であることを確認できる書類（運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（マイナンバーカード）表面、旅券（パスポート）、在留カード、特別永住者証明、年金手帳）のコピーを添付の上、下記の住所まで「書留郵便」にて送付下さい。代理人により請求される場合は、上記の書類の他に、本人の委任状など代理人であることを証明する書類（親権者が未成年者の法定代理人であることを示す場合は、本人及び代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本、住民票の写し。また、成年後見人が成年被後見人の法定代理人であることを示す場合は、登記事項証明書）と、代理人ご自身を確認するための書類（運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（マイナンバーカード）表面、旅券（パスポート）、在留カード、特別永住者証明、年金手帳）のコピーを添付して下さい。
      請求書により当社が取得する保有個人データは、請求書に基づく処理のみに利用します。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、３年間保存し、その後廃棄させていただきます。
    • 【送付にあたってのお願い】
      ご提出いただく資料は、ご本人を確認させていただくためにのみに使用させていただきます。
      本人確認書類に本籍地が記載されている場合は、本籍地の記載内容については、黒く塗りつぶした上で、送付いただきますようお願い申し上げます。
    • 〒673-8666
      兵庫県明石市川崎町1番1号 川崎重工業(株)明石工場内
      ベニックソリューション株式会社 お客さま相談窓口 宛
    • 「保有個人データ・第三者提供記録（お客様関係）利用目的の通知・開示請求書」には、開示等を希望される「保有個人データ」を特定するに必要な程度の情報を記入して頂く必要があります。この記入が不十分な場合、開示等のご請求にお応えできないこともありますので予めご了承下さい。
      本法の規定に従い、「保有個人データ・第三者提供記録（お客様関係）利用目的の通知・開示請求書」のご請求１件あたり手数料として８８０円（税込）を頂きます。請求の量が膨大な場合の手数料につきましては、別途連絡させていただきます。「保有個人データ・第三者提供記録（お客様関係）利用目的の通知・開示請求書」を受領し、不備がないことを確認した時点で、当社の方から手数料をお振込み頂く銀行口座等の情報をご連絡いたしますので、それに従い手数料をお支払い下さい。なお、振り込み手数料はご本人のご負担となります。
      いただいた手数料は、請求に応じられなかった場合でも返却いたしません。
      手数料が振り込まれていることを確認した時点で、開示等のご請求があった保有個人データが当社内に存するか否かの調査を速やかに開始いたします。調査の結果は電磁的記録の提供（電子メールへの添付）による方法又は文書の交付（「本人限定受取郵便（特例型）」）による方法のうち、ご希望の方法にてご本人に開示いたします。本法の規定に従い、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、開示等請求者が請求する保有個人データを開示することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると判断する場合、及び他の法令に違反することとなる場合には開示に応じないことがあります。
  2. 2）保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止、消去、及び第三者への提供停止を希望される方
    • 訂正、追加、削除は②「保有個人データ（お客様関係）訂正等請求書」に、利用停止、消去、及び第三者への提供停止は③「保有個人データ（お客様関係）利用停止等請求書」に必要事項を記入いただき、ご本人であることを確認できる書類（運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（マイナンバーカード）表面、旅券（パスポート）、在留カード、特別永住者証明、年金手帳）のコピーを添付の上で、下記の住所まで「書留郵便」にて送付下さい。代理人により請求される場合は、上記の書類の他に、本人の委任状など代理人であることを証明する書類（親権者が未成年者の法定代理人であることを示す場合は、本人及び代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本、住民票の写し。また、成年後見人が成年被後見人の法定代理人であることを示す場合は、登記事項証明書）と、代理人ご自身を確認するための書類（運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（マイナンバーカード）表面、旅券（パスポート）、在留カード、特別永住者証明、年金手帳）のコピーを添付して下さい。
      【送付にあたってのお願い】は、上記をお読み下さい。
    • 〒673-8666
      兵庫県明石市川崎町1番1号 川崎重工業(株)明石工場内
      ベニックソリューション株式会社 お客さま相談窓口 宛
    • ②又は③の書面には、ご請求の「保有個人データ」を特定するに必要な程度の情報を記入して頂く必要があります。この記入が不十分な場合、当該請求にお応えできないこともありますので予めご了承下さい。
      ②又は③の書面のご請求につき、正当な理由が認められない場合、当該請求にお応えできないことがあります。
      ②又は③の書面を受領次第、当社内で必要な調査を行い、ご請求のあった処置を速やかに検討いたします。また、ご請求のあった処置又はこれに代わる措置を実施した場合は実施した処置内容を、これらの措置を実施しなかった場合はその旨を電磁的記録の提供（電子メールへの添付）による方法又は文書の交付（本人限定受取郵便（特例型））による方法のうち、ご希望の方法にてご本人にお伝えいたします。
      ご請求に当たりご提出いただいた個人情報は、当該請求に対応する以外の目的では使用いたしません。

4. 安全管理措置

当社は取得した個人データについて、次のとおり完全管理措置を講じています。

  1. 1）基本方針の策定
    • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定・公表しています。
  2. 2）個人データの取扱いに係る規律の整備
    • 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
  3. 3）組織的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実・兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、当社監査部門による監査を実施しています。
  4. 4）人的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期研修を実施しています。
    • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  5. 5）物理的安全管理措置
    • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、無権限者による個人データの閲覧防止措置を実施しています。
    • 個人データを取り扱う機器、電子媒体・書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
  6. 6）技術的安全管理措置
    • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5. 問合せ・苦情・ご相談の窓口

当社の個人情報等に関する問合せ・苦情・ご相談の窓口、当社が所属する認定個人情報保護団体の連絡先は次のとおりです。

ベニックソリューション株式会社
個人情報保護管理者
取締役　阿曽沼　淳

保有個人データ・第三者提供記録（お客様関係）利用目的の通知・開示請求書（137KB）
保有個人データ（お客様関係） 訂正等請求書（114KB）
保有個人データ（お客様関係） 利用停止等請求書（135KB）

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